Главная > Система Алеф > Новая версия 6.0 > Характеристики

Технологии и характеристики

Технологии и характеристики
Шестое поколение Системы Алеф - это универсальный конструктор на технологиях Microsoft.NET, Microsoft SQL Server и web-сервер на платфоме Silverlight. jjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjj

Подробнее

Подписка на новости


Характеристики

Функциональные характеристики
Технические характеристики
---------------------------------------------------------------------------
Функциональные характеристики Системы Алеф
Система Алеф обладает широкими возможностями для построения финансово-учетных систем, автоматизирующих хозяйственную деятельность предприятий различных отраслей.
 Эффективному решению поставленных задач способствуют следующие функциональные возможности Системы:
 
 
Многомерное аналитическое учетное пространство
Система Алеф позволяет сформировать множество планов счетов, счета каждого из которых будут расположены в физически независимых структурах и могут иметь различную структуру аналитических признаков.
 
Каждый план счетов представляет собой группу счетов (регистров), предназначенных для решения конкретной задачи. При этом разные планы счетов могут играть разные роли: балансовый и забалансовый план счетов, или бухгалтерский план счетов, план счетов для описания логистических процессов по методике компании Алеф, движение денежных средств и другие. Планы счетов можно группировать в объединенные планы счетов в соответствии с бизнес-логикой решений.
 
Каждый используемый счет имеет дату открытия, определяющую время, после которого возможна регистрация операций с его использованием. Счет может быть также закрыт в любой момент. После этого регистрация операций с его использованием станет невозможна.
 
Каждый счет может иметь произвольное количество субсчетов. Для счета или его субсчетов могут быть указана аналитика, которая представляет собой набор аналитических справочников, образующих аналитическую маску. Максимальное количество аналитических разрезов (размерностей) маски принято равным 48.
 
Одна и та же аналитическая маска может использоваться на нескольких счетах. Аналитические маски - важное средство расширения возможностей системы при формировании отчетов. При присоединении к счету (субсчету) аналитической маски, системе дается команда на пересчет и хранение данных по счетам учета в разрезах, перечисленных в маске. Разрезы маски являются измерениями OLAP-хранилища.
 
Для дебетовой и кредитовой части каждой проводки можно определить выполнение процедуры контроля заполнения аналитики (обязательная аналитика), установить аналитику по умолчанию, а также определить возможность учета натуральных показателей (количественный учет).
 
В Системе Алеф существует набор стандартных параметрических отчетов, позволяющих получать данные, хранящиеся на счетах, в разрезе любых заданных аналитических признаков. Кроме того, предусмотрены API-функции по получению данных в аналитических разрезах для использования в алгоритмах документов. (наверх)
 
Параллельный учет в нескольких стандартах
Вопрос о формировании отчетности в различных стандартах стоит очень остро для групп компаний, вынужденных предоставлять информацию в международных стандартах. Подобная проблема возникает также при необходимости отражать операции различным образом в фискальном и управленческом учете.
 
Система Алеф позволяет вести параллельно несколько учетов. В том числе одним из учетов может быть какой-либо международный учет (IAS, GAAP).
 
Решение подобной проблемы в Системе Алеф выглядит следующим образом. Для каждого учета вводится свой план счетов (в Системе Алеф можно завести неограниченное количество планов счетов). Каждая хозяйственная операция регистрируется в соответствующем учете или нескольких учетах.
 
Например, если в системе существует два плана счетов: Бухгалтерский учет и Налоговый учет. Тогда, некоторая часть хозяйственных операций будет регистрироваться в Бухгалтерском учете, другая часть – в Налоговом учете, а некоторые операции будут регистрироваться и в Бухгалтерском и в Налоговом учете.
Заметим, что один и тот же документ может регистрироваться в соответствии с несколькими учетами единовременно, и нет необходимости осуществлять двойной ввод первичных данных. (наверх)
 
Учет нескольких предприятий в единой базе данных
В основе ведения учета нескольких учетных подсистем в единой базе данных, в системе Алеф лежит концепция разделов, которая может быть описана следующими позициями:
  • База данных учетной системы сегментируется с помощью разделов.

 

 

  • Каждый документ, каждый справочник, каждая проводка попадает в какой-либо раздел.
  • Администратор системы для каждого пользователя регистрирует права на использование разделов.
  • Из доступных пользователю разделов формируются «взгляды» (контексты), под которыми понимается некоторая совокупность разделов.
  • В конкретный момент времени пользователь видит лишь ту совокупность объектов предметной области, которая принадлежит разделам актуального контекста.
Разделы системы Алеф позволяют гибко сформировать структуру справочников, различные планы счетов, определить наполнение доступных в разделе справочников и видимый объем проводок.
 
Разделы используются для решения проблем организации независимых учетных подсистем, решения проблем секретности и одновременного учета в нескольких стандартах.
 
Таким образом, если на предприятии существует возможность обеспечения постоянного доступа к единой базе данных операторов всех подразделений и предприятий группы, то проблема корпоративного учета может быть решена с помощью разделов. (наверх)
 
Встроенная поддержка многовалютности
 
Система Алеф позволяет вести учет во многих валютах одновременно. В программе ни одна из валют не является главной. Все валюты могут быть функционально равноправны и могут использоваться в операциях. На количество регистрируемых валют в системе не наложено никаких ограничений.
Операции в системе могут быть зарегистрированы в любой из валют, причем на одном и том же счете могут вестись операции в различных валютах одновременно. При этом проводить анализ и получать отчетность можно для каждой отдельной валюты и для всех вместе с использованием механизма эквивалентов. (наверх)
 
Концепция безопасности Системы Алеф
Для сложных хозяйственных образований обеспечение конфиденциальности при доступе к учетным данным одна из наиболее сложных задач, возникающая при построении учетной системы.
 
Система Алеф обладает развитой настройкой регламентации прав пользователей на доступ к информации:
 
  • Права на доступ к документам (права на доступ к формам, к типам операций над документом)
  • Права на доступ к справочникам
  • Права на доступ к планам счетов, учетным регистрам
  • Права на исполнение функций
  • Права на доступ к папкам документов
  • Права на доступ к хранимым запросам                                                                        (наверх) 
 
Возможность обмена данными с офисными приложениями
Глубокая интеграция Системы Алеф с продуктами семейства MicrosoftOffice позволяет:
 
Из офисных приложений получать данные Системы Алеф через OLE-интерфейс или используя специальный COM-объект «AlefConnection»
Выгружать данные из Системы Алеф в шаблоны, созданные в MS Word, MS Excel;
Сохранять тексты и изображения документов в базе данных Системы Алеф и т.д.
Использование генератора хранимых запросов позволяет создавать кубы в Microsoft Analysis Services с последующим использованием технологии Pivot Table в различных OLAP-клиентах (например, MS Excel 2000). (наверх)
 
 
Организация удаленного доступа и обмена данными 
Система Алеф поддерживает следующие способы обмена данными:
 
  1. Удаленный доступ
Другим путем решения проблемы распределенности является работа с помощью удаленных терминалов. При этом может быть использована устаревшая техника, так как компьютер лишь отображает вычислительный процесс, происходящий на удаленном терминал-сервере.
При обрыве связи сеанс на терминал сервере может продолжаться, что не потребует повторного подсоединения к SQL серверу и восстановления кэша.
Нагрузка на канал передачи в этом случае зависит от графической насыщенности экранов и перерисовываемых областей, а не от объема обрабатываемой информации.
 
  1. Сеансовая репликация данных 
    В Системе Алеф реализована технология обмена XML-сообщениями. XML формат является стандартизованной формой хранения данных. Он предусматривает не только хранение данных, но и описание структуры хранения (XML схема или DTD) и принят как основной формат обмена данными в виде сообщений между приложениями. 
Концепция передачи XML сообщений, реализованная в Системе Алеф позволяет, сформировав на основании гибких настроек сообщения об изменениях в документах:
 
  • записать их в таблицу базы данных, которая может быть в последствии реплицирована с удаленным сервером
  • отправить сообщение с присоединенным XML файлом
  • Создать BizTalk сообщение
  • Записать XML файл на диск.

Используя подобную инфраструктуру можно организовать единое информационное пространство для всех рабочих площадок компании: головного и удаленных офисов, удаленных складов и магазинов.
 
Кроме того, в результате семантической «прозрачности» данных и поддержке XML, система готова к обмену данными не только с системами «Алеф», но и с другими системами «не Алеф», поддерживающих обмен XML-сообщениями.
 
В каждом конкретном проекте мы выбираем наиболее удобный, дешевый и быстрый способ обмена данными. (наверх)
 
Журнализация изменений
Все изменения аналитических учетных регистров журнализируются с указанием даты, времени и пользователя, зарегистрировавшего изменение. Для отслеживания изменений состояний документов системы – ведется лог истории документа. (наверх)
 
 
Конструктор типовых хозяйственных операций
Конструктор типовых хозяйственных операций позволяет легко и без программирования создавать сложнейшие типовые учетные операции.
 
В конструкторе хозяйственных операций можно создавать типовые счета, типовые проводки и типовые хозяйственные операции, встроить необходимые вычисления и связать их с источниками данных (документами Системе Алеф и внешними источниками данных).
 
Блок типовых операций позволяет обеспечить переносимость наработанных объектов из одной базы данных в другую. Это значительно повышает готовность системы и сокращает время выполнения проектов.
 
Для связи документа с типовой хозяйственной операцией также предусмотрен простой интерфейс.(наверх)
 
 
Курсовые разницы и себестоимость
   Хозяйствующие субъекты, проводящие операции, измеряемые различными валютами, неизбежно сталкиваются с достаточно трудоемкой задачей: перевод сальдо по счетам к измерению к валюте учета или какой-либо иной валюте-эквиваленту. Система Алеф обладает средствами для автоматизации переоценки остатков счетов в зависимости от изменения курсов валют.
При переоценке на назначенных счетах генерируются проводки курсовой разницы (КР). Проводки КР всегда имеют валюту операции, совпадающую с переоцениваемой валютой, - при этом сумма проводки в валюте операции всегда равна нулю (сальдо счета в валюте операции не изменяется), а сумма проводки в валюте-эквиваленте не равна нулю и составляет размер переоценки (сальдо счета в валюте-эквиваленте меняется). Счет, валюта и эквивалент задаются при настройке расчета КР. Каждая отдельная настройка КР представляет собой задачу по расчету проводок КР.
Система Алеф обладает также средствами для пересчета себестоимости. Механизм расчета себестоимости позволяет в off-лайновом режиме (по окончанию учетного периода) произвести переоценку себестоимости по принципу средней взвешенной себестоимости или FIFO.
Пересчет себестоимости в соответствии с определенными параметрами рассчитывает и изменяет суммы проводок списания (кредитовых проводок) для счета/субсчета в разрезе аналитик. (наверх)
.
Хранимые запросы
   В Системе Алеф существует возможность формировать и хранить SQL-запросы к базе данных, пользуясь встроенными средствами Системы.
   Хранимые запросы можно использовать как справочники системы и подключать их к документам.
Используя хранимые запросы, Вы:
  • Можете формировать сложнейшие динамические справочники, которые могут строиться на взаимосвязях нескольких документов
  • Получаете возможность использовать:
    1. Сальдо и обороты по счетам/субсчетам
    2. Сальдо и обороты в разрезе по аналитикам
    3. Обороты в разрезе по корсчетам
  • Строить сложные справочники из других динамических справочников
 
Существенно повышаете скорость работы системы и обработки данных
Хранимые запросы могут строиться как с помощью построителя запросов, который использует объекты предметной области, так и с помощью ручных запросов (select) к базе данных.
Наиболее удобный способ построения хранимых запросов - это создание визуальных хранимых запросов (QueryByExample) с помощью построителя запросов. Основные преимущества визуальных хранимых запросов по сравнению с ручными хранимыми запросами следующие:
 
  • Понять содержание и изменить визуальный хранимый запрос намного легче, чем ручной.
  • При построении запроса оператор не должен знать структуру таблиц из базы данных, он оперирует только понятиями: "Документ", "Сальдо", "Оборот", "Корсчет" или "Хранимый запрос", "Часть документа", "Иерархия".
  • При переходе от одной версии системы к другой, конвертация (преобразование) визуальных запросов может быть автоматизирована и проведена при минимальном участии пользователя. (наверх)
 
Стандартные и пользовательские отчеты
   Система Алеф предоставляет широкие возможности для создания отчетов. Эти возможности в большой степени различаются в зависимости от необходимой гибкости отчетов, легкости внесения изменений, скорости обработки информации. Система Алеф предлагает следующие технологии для формирования отчетности:
 
  • Встроенные отчеты Системы Алеф
  • Документы Системы Алеф
  • Создание отчетов в Excel и других OLE-клиентах
  • Создание отчетов в Excel и других OLE-клиентах с выполнением промежуточного вычисления.
 
Решение, какую технологию использовать, зависит от конкретной задачи.
 
Встроенные отчеты Системы Алеф опираются на специально созданные хранимые процедуры на сервере SQL. Это самый быстрый способ создания отчетов. Однако во встроенные отчеты Системы Алеф невозможно вносить изменения.
 
Документы Алеф могут играть как активную роль - создавать проводки, другие документы в системе, так и пассивную - осуществлять сбор и представление данных, т. е. выступать в роли отчетов.
 
Последние две технологии достаточно близки друг к другу. Обе они используют OLE (Object Linking and Embedding) интерфейс Системы Алеф. Это высокоуровневый интерфейс, который позволяет получать информацию из Системы Алеф, через протокол обмена данными - OLE в любую систему, способную играть роль OLE клиента - Excel, Access, FoxPro и т.д.
 
Различие двух указанных технологий заключается в структуре данных, получаемых посредством протокола OLE.
 
В первом случае Excel получает информацию о состоянии учетных регистров, затем преобразует ее и помещает в соответствующие ячейки. С помощью специальной библиотеки COM-объектов "AlefConnection" (надстройки для QBE), из приложения Microsoft Excel можно организовать соединение (connect) к серверной части системы, вызвать динамический справочник и получить набор данных, который он возвращает.
 
Во втором случае Excel получает лишь значения определенных полей документов и устанавливает их в ячейки, выполняя несложные операции. Основная вычислительная работа проводится документом Системы Алеф, который называется "Настраиваемый отчет". Этот документ входит в базовую настройку и может быть изменен в целях конкретного проекта. (наверх)
 
Планировщик очередей
   Планировщик очередей - это средство, предоставляемое Системой Алеф, по управлению и распределению вычислительных мощностей, задействованных в работе системы.
В случае, когда некоторые компьютеры простаивают (по разным причинам), это средство позволяет подключить эти машины к работе, тем самым, сняв часть нагрузки с машин, за которыми сидят операторы.
Планировщик очередей используется для выполнения "отложенных" операций. Если операция в Системе Алеф объявлена "отложенной", то пользователь после ее запуска, не будет дожидаться окончания выполнения этой операции (она попадет в очередь и будет выполнена только при определенных параметрах загрузки сервера), а начнет выполнять следующие операции. Таким образом, механизм отложенных операций обеспечивает более оперативную работу пользователей и оптимальную загрузку сервера баз данных. При возникновении в "отложенной" операции ошибки, сервис - планировщик очередей передаст соответствующее сообщение отправителю.
Кроме того, одним из назначений Планировщика очередей является задание системы приоритетов, селективности и средств балансировки нагрузки. Сервис Планировщика обеспечивает возможность посылать задания на обработку «без очереди» или поручить Планировщику выполнять только определенные задания, игнорируя остальные.
 (наверх)
 
Технические характеристики Системы Алеф
 
   Реальные требования к серверу и рабочим станциям, на которых работает Система Алеф, определяются в каждом проекте отдельно в зависимости от объема данных, ежедневного прироста данных, количества рабочих мест и пр.
 
Ниже приводятся среднестатистические требования к аппаратному и программному обеспечению, необходимому для стабильной и надежной работы Системы Алеф:
 
Версия
Платформа
Серверная часть
Клиентская часть
СУБД
Среда разработки
ОС
Аппаратная
часть
ОС
Аппаратная часть
6.1
Microsoft SQL Server 2000/2005/2008

.NetFramework 3.5
Microsoft Visual Studio 2008,
Sybase Power Builder 10.2.1

Windows 2003 Server, Windows 2008 Server
P4 1000/1Gb
 

Windows ХР,
Vista, 
Windows 7

P3 500/512Mb
6.0
Microsoft SQL Server 2000/2005/2008

.NetFramework 2.0, Microsoft Visual Studio 2005, Sybase Power Builder 10.2.1

Windows 2000 Server, Windows 2003 Server, Windows 2008 Server P4 1000/1Gb

Windows 2000, Windows ХР,
Vista, 

Windows 7

P3 500/512Mb
5.0
Microsoft SQL Server 2000
Microsoft Visual Studio .NET
Windows 2000 Server,Windows 2000 Advanced Server
P4 1000/1Gb
Windows NT 4.0,  Windows 2000, Windows ХР
P3 500/256Mb
4.3
Microsoft SQL Server 2000
Sybase Power Builder 9.0
Windows 2000 Server,Windows 2000 Advanced Server
P4 1000/1Gb
Windows NT 4.0,  Windows 2000, Windows ХР
P3 500/128Mb
 
 (наверх)