Главная > О компании > Истории успеха

Успешный проект

Успешный проект

Подписка на новости


Истории успеха

undefined  "Софткей" ЗАО ( http://www.softkey.ru )

   ЗАО «Софткей» – интернет-супермаркет и интернет-дистрибутор программного обеспечения, один из ведущих игроков на российском рынке лицензионного ПО. В настоящий момент в каталоге компании свыше 15 тысяч наименований программ. ЗАО «Софткей» работает не только с российскими, но и с зарубежными покупателями. Представительства компании открыты в 10 странах (Украина, Казахстан, Беларусь, Болгария, Эстония, Латвия, Литва, Польша, Израиль, Молдова). Клиенты компании – крупные государственные и бизнес-структуры, представители малого и среднего бизнеса, образовательные учреждения, физические лица.

Для обеспечения оперативной деятельности компания «Софткей» использует такие информационные системы как интернет-платформу «Softkey», систему «Склад» и «1С:Бухгалтерия». С начала 2008 года в связи с увеличением масштабов деятельности и темпов роста бизнеса решать задачи оперативного и управленческого учета с помощью имеющихся средств стало сложно. В связи с этим было принято решение о построении единой информационно-аналитической системы управления деятельностью предприятия ЗАО «Софткей». Для решения поставленной задачи была выбрана компания ООО “Алеф Консалтинг энд Софт”, обладающая богатым опытом реализации подобных проектов на базе собственной корпоративной информационной платформы “Система Алеф” и Типового решения “Корпоративные финансы и бухгалтерия”. 

Система Алеф” является системой-конструктором для создания корпоративных информационных систем. Данный конструктор обладает возможностями настройки и модификации многомерного аналитического хранилища прикладных решений на уровне терминов предметной области без использования технических средств настройки и программирования. Система обладает многоуровневым механизмом контроля прав доступа, а также имеет мощный инструментарий для интеграции с любыми внешними информационными системами (на уровне MS SQL Server, обмена документами и хозяйственными операциями в формате XML, WebServices и пр.). 

В ходе проекта была организованна совместная проектная группа, которая успешно решила следующие задачи первой очереди проекта:

  • ведение финансового учета Общества в части учета выручки и себестоимости продаж, учета активов, учета начисленных обязательств, подлежащих последующей корректировке, формирования резервов по сомнительным долгам и формирования резерва под снижение стоимости товара;
  • ведение учета расчетов и обязательств Общества в части учета дебиторской задолженности, учета кредиторской задолженности и учета движения денежных средств;
  • формирование финансовой отчетности Холдинга и Общества; 
  • интеграция с платформой «Softkey» и системами «Склад» и «1С:Бухгалтерия».

В настоящее время компания «Алеф Консалтинг энд Софт» решает задачи автоматизации бюджетного управления в ЗАО «Софткей». (наверх)

 

 

 

 

 «Депо Компьютерс» ОАО ( http://www.depocomputers.ru/ )

   ОАО “Депо Компьютерс” является одним из крупнейших разработчиков и производителей компьютерных систем в России. Компания производит и продает под торговой маркой DEPO серверы, рабочие станции, а также персональные компьютеры для дома и офиса. Производство, продажа, дистрибуция и работа с корпоративными заказчиками сосредоточены в рамках холдинга “Депо Компьютерс”.
   Конвейерное производство “Депо Компьютерс” позволяет собирать до 500000 компьютеров и более 10000 серверов в год. В объединенной компании работает более 1500 сотрудников, ведется работа с более чем 200 поставщиками, в каталоге фирмы более 8500 позиций, а клиентами уже стали более чем 3500 компаний. Ежемесячно компании приходится обрабатывать более 30000 заказов от клиентов, поддерживать бесперебойную поставку комплектующих, осуществлять сборку и доставку готовой вычислительной техники клиентам в разные города России.
   Для обеспечения оперативной деятельности по производству, торговле и работе с клиентами в компании “Депо Компьютерс” использовался ряд информационных систем, каждая из которых обслуживала определенный участок бизнеса. Несмотря на высокий уровень профессионализма ИТ-подразделения компании, существовала объективная сложность с ведением финансового учета в рамках холдинга, отдельных юридических лиц и сбором консолидированной отчетности. В связи с этим была поставлена задача построения системы финансового учета всей хозяйственной деятельности компании, которая объединит все подразделения предприятия в общее информационное пространство с консолидацией финансовой информации в едином учетном центре.
Для реализации данной задачи, в результате тщательного отбора, в качестве партнера, была выбрана компания ООО “Алеф Консалтинг энд Софт”, обладающая богатым опытом реализации подобных уникальных проектов на базе собственной корпоративной информационной платформы “Система Алеф” и Типового решения “Корпоративные финансы и бухгалтерия”.
“Система Алеф” обладает глубоким уровнем настраиваемости в терминах предметной области без использования технических средств настройки и программирования. В основе хранилища “Системы Алеф” заложена балансовая модель, что обеспечивает целостность создаваемой информационной системы. Так же “Система Алеф” имеет надежный механизм обмена данными с используемыми на предприятии информационными системами.
   На начальной фазе проекта была разработана модель шины данных, которая объединила имеющиеся на предприятии оперативные учетные системы с создаваемой системой финансового учета. В качестве связующего звена выступил Microsoft Biztalk Server, который позволил аккумулировать разнородные пакеты данных от оперативных систем и преобразовывать их в стандартные XML-схемы для импорта в “Систему Алеф” через специально разработанный компанией “Алеф Консалтинг энд Софт” веб-сервис. Финансовая система, в свою очередь, предоставляет информацию оперативным системам посредством Microsoft Message Queue.
Финансовая система для “Депо Компьютерс” была спроектирована на основе Типового решения “Корпоративные финансы и бухгалтерия”, созданного исходя из богатого опыта выполнения компанией “Алеф Консалтинг энд Софт” индивидуальных проектов по автоматизации финансового учета средних, крупных предприятий и холдинговых структур. В реализации Типового решения нашли отражение такие принципы построения финансово-учетных систем, как: одновременное ведение учета многих юридических лиц и хозяйствующих субъектов; исчерпывающая аналитика данных учета, позволяющая производить глубокий анализ данных; регистрация в аналитическом информационном пространстве системы всех без исключения фактов хозяйственной деятельности во всех необходимых интерпретациях.
   Разносторонность и сложность бизнеса “Депо Компьютерс” потребовали углубленного конфигурирования и настройки Типового решения для реализации всех особенностей финансового учета. Дополнительной настройки потребовали схемы ведения расчетов с кредиторами и дебиторами в разрезе договоров, ведения учета затрат в разрезе номенклатуры продукции. Была выполнена задача учета себестоимости по этапам логистики и сборки готовой продукции, реализован процесс пересчета среднескользящей себестоимости с учетом наличия обратных и циклических движений материалов. Проведена автоматизация бизнес-процессов отнесения поступления денежных средств на заказы и отнесения выплат денежных средств на счета. Для отражения бизнес-процессов сборки и логистики был создан отдельный участок, отражающий специфику деятельности “Депо Компьютерс”. Собран консолидированный баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств для холдинга и входящих в него юридических лиц. Все новые типы документов были подключены к логической структуре Типового решения и, таким образом, стали его функциональной частью - стали участвовать в платежно-расчетном и материальном цикле.
   В ходе реализации проекта, проектная группа, состоящая из сотрудников компаний “Алеф Консалтинг энд Софт” и “Депо Компьютерс”, успешно решила поставленные перед ней задачи, внедрив финансовую систему с учетом специфики предприятия. В рамках выполнения проекта компания "Алеф Консалтинг энд Софт" продемонстрировала способность решать сложные учетные и технические задачи и выполнять взятые на себя обязательства.
    ОАО “Депо Компьютерс” планирует продолжать сотрудничество с компанией “Алеф Консалтинг энд Софт” в рамках сопровождения внедренной системы и ведения новых проектов. (наверх)

РАО «ЕЭС России» (http://www.rao-ees.ru/ru/)
 
   С целью повышения качества и проработанности решений, принимаемых на стадии планирования финансово-хозяйственной деятельности Холдинга, разработки и внедрения корпоративных стандартов формирования планов и бюджетов в ОАО РАО «ЕЭС России», обеспечения возможности план-факт анализа и создания адекватной информационной системы руководством ОАО РАО «ЕЭС России» было принято решение о создании проектной группы по реализации Приоритетного комплекса Единой Информационной Системы Управления.
   Для реализации данного проекта привлекались специалисты компании ООО «Алеф Консалтинг энд Софт», обладающие значительным опытом успешного выполнения аналогичных проектов. В качестве программного обеспечения для построения комплексной информационной системы была выбрана платформа - «Система Алеф», разработки компании «Алеф Консалтинг энд Софт», предназначенная для комплексной автоматизации хозяйственной деятельности предприятий и холдинговых структур.
   В ходе проекта на базе «Системы Алеф» была построена информационная система, позволившая:
  • создать согласованную на методическом и технологическом уровне единую процедуру планирования деятельности Общества и Холдинга и исполнения планов;
  • обеспечить возможность анализа отклонений фактических показателей от плановых в текущем периоде;
  • проводить оценку различных вариантов развития ОАО РАО «ЕЭС России» на различные периоды на основе вариантных расчетов плана экономических показателей и движения потока наличности;
  • обеспечить формирование комплекта прогнозных финансовых документов (баланса, отчета о прибылях и убытках, отчета о движении денежных средств) и расчета основных финансовых показателей для различных вариантов плана и бюджета;
  • повысить качество принимаемых решений при изменении внешних условий и внутреннего состояния компаний, входящих в холдинг, используя варианты планов и применяя имитационное моделирование.

   В рамках данного проекта удалось устранить несогласованность структур плановых и фактических данных, дублирование информации, несвязанность процедур планирования и контроля.
Четкая организация работы со стороны ПГРПК РАО «ЕЭС России» и компании "Алеф Консалтинг энд Софт" позволили успешно преодолеть возникавшие в ходе проекта трудности и достичь намеченной цели. В рамках данного проекта компания "Алеф Консалтинг энд Софт" и ее программный продукт «Система Алеф» продемонстрировали способность эффективно решать сложные организационные, управленческие и технические задачи. (наверх)


ОАО «ГВЦ Энергетики» (http://www.gvc.elektra.ru)
  

       Открытое акционерное общество «ГВЦ Энергетики» (Главный вычислительный центр энергетики) является признанным ИТ-лидером энергетической отрасли, который регулярно входит в рейтинг 100 крупнейших ИТ-компаний России. Основной деятельностью компании является сервисная деятельность по обслуживанию информационной структуры своих клиентов, которая составляет более 50 % от всей ее деятельности. Географическая распределенность компании, быстрый рост ее бизнеса, включение в состав компании новых коллективов вызывают необходимость адаптировать управление всей деятельностью компании к этим изменениям.      С целью повышения качества и проработанности решений, принимаемых на всех этапах управления предприятием, руководством ОАО «ГВЦ Энергетики» было принято решение о реализации проекта по построению корпоративной системы управления (КСУ) предприятием, базирующейся на ITIL – базовом стандарте организации работы всех производственных подразделений компании. КСУ должна обеспечить информационную поддержку бизнес-процессов компании, включающую в себя:

  • ведение учета рабочего времени всех сотрудников;
  • управление Офисом Проектов;
  • управление Офисом Сервисов;
  • ведение финансового учета;
  • ведение учета договоров; 
  • проведение план/факт анализа показателей эффективности деятельности организации.

   В рамках проекта перед рабочей группой, состоящей из сотрудников ОАО «ГВЦ Энергетики» и ООО «Алеф Консалтинг энд Софт», стояла задача по проектированию, разработке и развитию КСУ, в то время как, сопровождение и работа с конечными пользователями должна была осуществляться силами сотрудников «ГВЦ Энергетики».
   В ходе проекта на базе Системы «Алеф» рабочей группой, состоящей из сотрудников ОАО «ГВЦ Энергетики» и ООО «Алеф Консалтинг энд Софт», была построена корпоративная система управления, позволяющая:
 
  • осуществлять поддержку управления Офисом Управления проектами, начиная с инициации и утверждения проектов и заканчивая их закрытием;
    вести учет всех проектов организации в разрезе видов деятельности, структурных подразделений, центров затрат и т.п.;
  • проводить планирование, контроль и оценку достижения результатов по работам проекта;
  • в рамках управления Офисом Управления сервисами организовать структурированное хранение и управление технологическими параметрами различных сервисов компании, а также вести учет всех сервисов компании на базе расчетно технологических карт (РТК). РТК позволяют:
      • выявить места и резервы повышения эффективности оказания сервисов, 
      • выявить скрытую «инвестиционную» деятельность,
      • сформировать систему нормативов по сервисам;
  • благодаря интеграции с внедренными в компании модулями HP OpenView Service Desk (служба технологического мониторинга) и HP Operations (централизованное управление инфраструктурой) предоставлять информацию о доступности сервисов и загрузке ресурсов.
  • оперируя функционалом сервисов, компоновать услуги для потенциальных заказчиков с минимальным привлечением ресурсов производственных подразделений; 
  • построить единый центр сбора отчетности (на всех этапах жизненного цикла сервисов) как для владельцев сервиса, так и для высшего руководства компании;  
  • вести учет договор, отслеживать все поступления и платежи по ним;
  • формировать бюджеты движения денежных средств (БДДС) по различным центрам учета за любой период;
  • на основе ведения учета прямых и косвенных производственных затрат, настраивать и проводить расчет различных показателей эффективности, в том числе:
      • долю внешних услуг в суммарном объеме услуг,
      • соотношение внешних услуг на человека и целевого значения доходности на одного сотрудника,
      • эффективность политики продаж компании, 
      • различные показатели рентабельности, 
      • итоговые интегральные показатели эффективности.

   Следует особо отметить, что по результатам проведения проекта ТОП - менеджмент ОАО «ГВЦ Энергетики» получил инструмент, который позволяет проводить комплексный анализ деятельности в разрезе Бизнес-направлений компании, осуществлять тактическое и оперативное управление, а также вырабатывать и своевременно воплощать в жизнь качественные стратегические решения. (наверх)

 Volkswagen Group Rus ( http://www.volkswagen.ru)
    Стратегия мирового лидера автомобильного рынка концерна Volkswagen, являющегося производителем таких марок автомобилей как VW, Audi, Skoda и Seat, направлена на существенное расширение своего присутствия на автомобильном рынке России. В связи с ростом бизнеса перед российским представительством концерна Volkswagen Group Rus была поставлена задача построения корпоративной информационной системы учета всей хозяйственной деятельности как с учетом требований РСБУ, так и в соответствии с МСФО (IAS) и корпоративными требованиями концерна.
   Для выбора партнера по реализации данного проекта головной компанией концерна в Германии были проведены тендерные мероприятия. В результате отбора, в качестве партнера, была выбрана российская компании ООО “Алеф Консалтинг энд Софт”, обладающая значительным опытом в реализации такого рода проектов, создавшая собственную высокотехнологичную корпоративную информационную платформу “Система Алеф” и типовое “Торговое решение”, которое и легло в основу автоматизации учета.
   В ходе проекта, на базе «Торгового решения», позволяющего вести мультивалютный учет, работать с большими объемами данных и формировать проводки по документам для разных видов учетов, была построена финансово-учетная система, которая позволяет:
·         вести бухгалтерский и налоговый учеты и формировать отчетность в соответствие с требованиями РСБУ;
·         вести финансовый учет и формировать отчетность в соответствие с требованиями МСФО;
·         проводить расчет себестоимости в разрезе всех составляющих;
·         управлять гарантийными обязательствами;
·         управлять дилерской сетью и осуществлять взаиморасчеты с дилерами;
·         проводить импорт данных для формирования первичных электронных документов из оперативных систем (АИС, SAP, 1C);
·         проводить операции импорта и экспорта данных с несколькими банковскими системами;
·         проводить импорт данных таможни;
·         поддерживать работу фискального принтера.
   В ходе реализации проекта проектная группа, состоящая как из сотрудников компании «Алеф Консалтинг энд Софт», так и из Volkswagen Group Rus, успешно решила поставленные перед ней задачи, что подтверждают регулярные аудиторские проверки, в том числе проводимые по требованию концерна международной компанией Price Waterhouse Coopers. В рамках выполнения проекта компания "Алеф Консалтинг энд Софт" продемонстрировала способность решать сложные учетные и технические задачи и выполнять взятые на себя обязательства. Volkswagen Group Rus планирует продолжать сотрудничество с компанией «Алеф Консалтинг энд Софт» в рамках сопровождения внедренной системы учета и автоматизации новых бизнес-процессов. (наверх)